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技術服務

企業的員工每天都在應用辦公軟件處理繁重的工作,面對復雜多變的業務需求,他們經常需要獲得專業人士的幫助。辦公軟件技術支持的外包是IT技術發展和社會分工不斷細化的必然產物,企業通過購買服務獲得及時有效的技術支持,保障軟件的深度應用,使軟件的強大功能被有效地用于增強工作效率和達到經營目標,同時節約員工的時間,盡可能地發揮他們的才智,實現企業的持續發展。

 

啟明的培訓師和咨詢顧問在為企業提供培訓服務的過程中積累了豐富的經驗,能夠為企業提供多方位的應用軟件技術服務。

  • 服務類別
  • 成功案例
  • 軟件開發

    某著名跨國公司市場與銷售分析系統

    項目背景:該跨國集團是全球生產和銷售鋼絲制品、鋼簾線…

  • 軟件開發 – 某著名跨國公司市場與銷售分析系統

    項目背景:

    該跨國集團是全球生產和銷售鋼絲制品、鋼簾線及其它先進材料并提供相關服務的大型跨國公司。近年來,公司在中國的業務飛速發展,已開設了6個工廠和許多辦事機構。公司決策層為制定和及時調整公司的市場發展戰略,必須經常對產品在中國市場的銷售、市場份額等數據信息進行分析研究。公司原來使用Excel對各種數據進行手工操作,這種做法已無法保證數據分析的及時、準確,各部門間的數據也無法保持一致。所以急需建立一個市場數據分析系統,為決策提供數據支持和依據。在作了充分的比較分析后,公司決定委托啟明培訓開發一個市場分析系統軟件。

     

    解決方案:

    根據公司的實際情況,雙方確定了“適用、便捷、經濟、和可擴充”的開發原則。該系統以英文版Access2000數據庫為開發平臺,功能全部根據公司銷售及市場運作規律而設計,并特別考慮了與公司現有的其它管理軟件(如大型ERP軟件-SAP)的數據銜接,對公司在市場方面的各種相關數據具有很好的整合性。所有操作功能都設計了使用非常便捷的界面。系統分為六個功能模塊:

    • 銷售數據數據統計分析
    • 競爭對手數據統計分析
    • 產品線1統計分析
    • 產品線2統計分析
    • 客戶信息查詢分析
    • 數據輸入與編輯

     

    效果評估:

    項目設計與開發歷時六個月,經過了系統分析、部分功能模塊原型設計、確定開發方案、整體設計、程序設計、調試和測試等階段,直到導入實際數據開始使用,最后順利通過了客戶的正式驗收。

    系統實施后,公司的有關人員可以方便地對歷年的統計數據進行多種組合查詢和分析,比較公司與競爭對手的銷售數量與市場占有率,分析客戶的相關信息,為公司的市場戰略決策提供了強有力的數據支持。同時,系統的實施也促進公司解決了原來存在的產品編碼不規范、銷售數據冗余等問題,提升了管理水平和效率。

    系統的成功運行受到了公司比利時總部高層的贊揚,系統在公司內部的全球性會議上進行了演示介紹,引起了許多地區公司的關注。

  • Excel報表設計

    某外資保險公司員工績效評估表

    項目背景:自80年代初以來,該公司先后與中國人保、中國…

  • Excel報表設計 – 某外資保險公司員工績效評估表

    項目背景:

    自80年代初以來,該公司先后與中國人保、中國太保和中國平安簽訂了再保險和技術傳輸合作協議,成為首家與中國保險公司合作協議的國際保險公司。1994年,公司先后在北京、上海和廣州設立了代表處,迄今為止,已在華設立多家營業機構,擁有員工近1,600人,業務范圍涵蓋幾乎所有核心業務。作為保險公司,人力資源無疑是其重要的資產。為分析、匯總員工的工作績效,該保險集團公司希望根據原始評估信息,快速、方便地生成包含分析功能的員工績效評估表。由于牽涉到多個表格之間數據的鏈接和一些特殊要求,公司缺少精通Excel多種技術的專業人員,因此決定委托啟明培訓為其開發制作一套模板,并設計相關的圖表等。

     

    解決方案:

    根據公司的軟件環境,表格和圖表均以英文版Excel 2003為平臺,對企業現有的Excel表格進行了改造和整合,按使用目的和統計分析的要求,調整表格結構,達到可以方便、快速地進行數據分析和統計的目的。其中比較復雜的計算綜合運用了多個函數,信息輸入界面中采用窗體控件設計了下拉列表方便信息登錄。同時為了形象地分析評估員工的能力,對主要數據采用了雷達圖與標準值比較。同時,各表均采用保護工作表和保護工作簿設置,以保護各類數據。

     

    效果評估:

    該項目完成后,公司的員工績效評估表、目標任務書、能力模型評估、員工發展計劃等文檔信息被有機地整合在一起,標準、規范的表格設計,既美觀、又安全,大大方便了員工績效評估信息的處理。

  • PPT模板設計

    WWF(世界自然基金會)中國大熊貓保護區介紹

    項目背景:世界自然基金會(WWF)是在全球享有盛譽的、…

  • PPT模板設計 – WWF(世界自然基金會)中國大熊貓保護區介紹

    項目背景:

    世界自然基金會(WWF)是在全球享有盛譽的、最大的獨立性非政府環境保護組織之一。自1961年成立以來,WWF一直致力于環保事業,在全世界擁有將近520萬支持者和一個在100多個國家活躍著的網絡。

    WWF在中國的工作始于1980年的大熊貓及其棲息地的保護,是第一個受中國政府邀請來華開展保護工作的國際非政府組織。1996年,WWF正式成立北京辦事處,此后陸續在全國八個城市建立了辦公室,項目也由大熊貓保護擴大到物種保護、淡水和海洋生態系統保護與可持續利用、森林保護與可持續經營、可持續發展教育、氣候變化與能源、野生物貿易、科學發展與國際政策等領域。

    PowerPoint是大熊貓自然保護區用于宣傳、匯報及分享的重要工具,但由于大熊貓保護區的人員分散,各個地區的在應用PPT方面水平不一,風格和版面各異,不利于統一形象對外宣傳?;谶@種情況,WWF在請啟明講師培訓PPT應用技能的基礎上,委托啟明為其制作一套能用于各大熊貓保護區的PPT宣傳模板。

     

    解決方案:

    根據以上情況,開發人員與客戶反復溝通,一起擬定了設計目標,并在此基礎上確定了設計思路:

    • 頁面風格盡量自然、清新,以吻合自然保護區的整體形象
    • 為保證完整性,整套PPT模板包括封面頁面、目錄頁面和若干個內頁。
    • 圖片頁面、圖文混排頁面、圖表頁面
    • 統一的母版,便于修改、更新和維護

     

    效果評估:

    經過2個月的設計,一套頁面美觀大方,便于演示和講解,便于整合與更新資料的PPT模板在客戶組織的專家評審會上獲得了一致好評。中國大熊貓保護區介紹PPT模板的應用,提升了保護區整體形象,提高了對外信息溝通的效果,也提高了保護區工作人員的工作效率。受到各方的贊譽。

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完善的課程體系,豐富的專題和科學的等級劃分,滿足不同職業和不同基礎人士的個性化需求。

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